我刚刚创业，到底需不需要做账，又该如何做账

我刚刚创业，到底需不需要做账，又该如何做账?

如今，越来越多人选择走上创业这条道路。身为一名创业家，你必须肩负公司的许多事项。除了需要把时间精力花在公司的销售、采购、业绩、库存以外，你也需要看顾公司的财务，看管公司的会计内容。假如你对自家生意的财务动态及会计有更深入的了解，您必然会更高效地处理好会计事务，以促进公司的发展。

今天，小编将通过问答模式来为大家进行解答。

1. 小公司需不需要做账?

需要。你的生意一经成立，那就必然需要开设账户，并养成定期记账的习惯，以处理未来的报税程序等事务。若是公司没有清晰的账目，则将无法生成一份完整的对外报表，而对外的报表主要供税务、银行、工商查看。若情况严重，将有可能会被税务人员/工商局施以严厉的巨额罚款。

2. 我的公司需要做账，那我应该准备些什么？

小编建议你可以为你的小公司设置四种账目如下：

a. 现金流每日记账 (Cash book)

b. 银行往来调节记录 (Bank Reconciliation Record)

c. 总分类账目（General Ledger)

d. 采购开销记录（Purchase and Expenses Record)

扎实的记账基础将让你有效和准确地追踪开支。这是至关重要的一步，因为扎实的基础可以让你监控业务的增长，制作财务报表，跟踪可扣除费用，准备纳税申报表，并使你的文件合法化。

3. 小公司开始做账应该注意些什么呢？

在合法注册企业后，小编会建议你办理一个专属你生意的银行账户来存放业务收入。拥有一个单独的银行账户有助于保持清晰的公司记录，让未来的纳税工作更为轻松。另外，你也可以考虑申请企业信用卡 (Corporate Credit Card) 来开始建立企业信心，同时确保将来的资金来源，避免个人资产与企业资产混为一体，造成混乱。

再来，你需要注意开单、记账等流程，时时追踪生意大小开支，收取逾期款项，看管现金流动，库存动态，养成定期簿记的习惯，以方便记录交易、整理记录和核对银行账单等日常工作。

4. 我应该如何管理我的账目？

管理账目或者记账有很多种方法。
一，你可以选择手写在记录本或是通过电脑输入进Microsoft Excel 制作账目表来记录日常账目以及开单。

二，你也可以选择外包会计服务/兼职的记账员，或聘请会计师帮助你进行账目管理。

三，市面上有许多种会计软件，有些是传统会计软件，而有些则是现代数码转型趋势中的云端会计系统。
 

既然有那么多的选择，那你肯定会找到一个能满足你需求的记账方案。小编这里有几个点可以帮助你分析出哪个才是性价比最高，最适合你企业的会计软件服务哦。

这里就带大家了解在选择会计软件服务时一定要具备的一些功能，以实现财务业务一体化！小编建议大家在选择会计系统或服务时，最好是购买带有销存系统的软件，因为这里将包含销售，库存，现金流管理，开票，帐单，收据等一系列功能，可以为你带来一站式会计软件的便利。当未来的业务销售增多时，这些功能有助于你管理与核算账目。

同时，在这个只需要网络便可以做生意的时代中，建议你选择能让你随时随地记账、做账、查账的会计系统。这样你就无需返回公司或等到财务人员完成报告才知道公司账目或者财务动态。这不仅省下了手写记录的人力，也将有更多的时间专注于业务发展。若是临时对数据有需求，也可以一键线上获得。

5. 现在数码转型趋势中的云端会计系统，可以帮到小生意老板吗？又能如何帮助小老板呢？

问到重点啦。云端会计系统是适合小生意老板使用的哦，因为它简单易用、重点是系统价格实惠，能为公司降低固定成本!! 目前，大马许多中小企业都还在用着传统的手写记账方式，稍好点的企业则用Excel表格，这不仅效率低、而且很容易出错、数据还不好统计, 而云端会计恰好可以帮你解决这些问题:

资料安全 - 电脑故障不会导致资料流失，因为有网络储存备份。

数据同步 - 实现手机平板电脑同步数据同步，手机实时查询报表，开单，查库存。方便对店铺进行管理。

节省设备成本 - 云端使用远端资源，可帮公司节省伺服器和其他设备的成本。

掌握公司现金周转情况 - 用户可以随时随地登录查看资金状况，快速做出对公司最有利益的决定并察觉问题。

6. 为什么我需要云端会计软件呢？ 

云端会计软件拥有全面化的交易系统和会计结算配置，这个让你对你生意的现金流动态，库存管理，开单发票达到有效的管理。此外，云端会计系统可以帮你把公司复杂的交易业务整理好，为你的生意集中财务核算，费用管理，资金管理，合并报表，让你的报表一目了然。这将能轻易的全面反映企业复杂的内部/外部所有交易，避免出现人为失误或则纰漏， 同时优化公司财务运作模式/流程。

当然最体贴的一点是，你可以通过任何电子设备发送电子发票，即便你在外也能即刻发送或修改发票给顾客，同时发票也将自动存档在系统里，再也不怕忘了记账/弄丢账本了，因为政府有规定相关生意资料需要保存7年以上。

【小编好康推荐时间！】
希望小编用心良苦炮制的小文章可以帮小老板们解惑同时对“小生意该不该做账”这一问题有更进一步的了解。要知道，做生意不做财务就像打仗不带枪一样，你的生意很大可能无法与别人竞争。

现在，小编将为大家推荐一款具备以上所有条件的会计软件 - Biztory云端会计软件。大家也无需担心价格方面的问题哦，费用仅从RM49/月起。与其他云端会计软件不同，Biztory不只可帮助生成并发送电子发票、实时追踪库存更新、查看业务动态、也可以很好地避免耗时耗力进行一系列复杂的簿记流程。

即便您不是经验丰富的会计师同时也没有专业的会计背景也没关系，因为Biztory 拥有友好的用户界面及易于理解的会计操作。甚至，Biztory也已经为大家备好操作教程与教程影片啦。小编还理解到，Biztory也可以提供1:1免费系统操作Demo，以为你提供最完善的咨询服务哦。

还不清楚如何操作系统就要一次还清系统费用！？无需担心，Biztory 有免费注册体验30天一站式云端会计系统，现在就立即免费注册以获取专属于你的账号吧！